ASN Muda Tangsel Ciptakan Sistem Kelola Agenda Pimpinan Daerah

POSRAKYAT.ID – Muhamad Fadli Sani (27), menjadi salah satu ASN muda yang mendapatkan penghargaan dari Pemerintah Kota (Pemkot) Tangsel, setelah berhasil mengembangkan Mayor Invitation System (MIS), sebuah sistem yang memudahkan pengelolaan agenda-agenda undangan.

Saat ini, ungkap Fadli sapaan akrabnya, MIS berfungsi untuk Pimpinan Daerah (Wali Kota). “Sistem ini bertujuan untuk mempermudah administrasi surat-menyurat, khususnya dalam pengelolaan undangan resmi,” kata Fadli, Selasa 20 Mei 2025.

Fadli memberikan contoh dalam pengaplikasian sistem tersebut. “Sistem akan secara otomatis memfilter, dan menampilkan seluruh informasi yang relevan. Mulai dari jam, lokasi, hingga perihal acara,” jelasnya.

Dengan MIS, pengelolaan undangan menjadi lebih praktis dan efisien. Jika kita ingin mengetahui undangan pada tanggal tertentu, kita cukup menginput tanggal tersebut. Semua sudah terjadwal dan tersusun secara sistematis,” tambahnya.

Sebelumnya, dalam memperkenalkan sistem tersebut, ia melewati berbagai tahapan. “Mulai dari pengajuan dokumen kinerja, kemudian tahap wawancara,” ungkap Fadli.

Dalam seleksi tersebut, saya mengusulkan sebuah inovasi bernama MIS (Mayor Invitation System). Saat ini, MIS telah digunakan untuk membantu pengelolaan undangan Wali Kota,” sambung Fadli lagi.

Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak BKPSDM, tuturnya, ada kemungkinan sistem ini akan lebih luas di seluruh OPD, hingga ke tingkat kecamatan dan kelurahan.

“Sistem ini sangat membantu, terutama bagi kepala OPD yang memiliki beban undangan cukup tinggi,” ujar Fadli.

Saat ini, tegas Fadli, proses input data masih secara manual melalui loket, namun sistem pengelolaannya menggunakan MIS.